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副总经理秘书
3-8千/月
所属部门:行政部
  • 学历要求: 不限
  • 工作经验: 不限
  • 更新时间: 2021-12-03
  • 招聘人数: 1
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 重庆-渝北区
工作内容及职责:
日常职责:
1.合理安排副总每天日常的工作计划,做好与各部门的协调、预约、调整的工作。
2.负责收发、审核、过滤应传递给副总签核的各类文件。
3.协助副总文件的处理、呈送。根据副总的批示,对需要继续流转的文件及时传递。
4.负责收取各部门的统计报表,并进行综合性汇总整理归档及上报副总。
5.根据副总的工作指示需要,收集、整理各种资料。根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时安排副总批阅,协助副总高效处理文件。
6.负责为副总起草相关文件、报告,对相关文件资料和档案进行整理和归档。
7.根据副总的出差行程安排及票务预订。准备出差需携带的文件、资料。
8.负责副总各项公务费用的报销。
9.对副总的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。

会议职责:
1.负责为副总准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系安排场地等工作。
2.负责副总有关会议纪要并会后进行整理,及时向各部门传达会议的各项要求,跟踪落实会议决议事项的执行,并向副总汇报进展情况。
3.参与副总指定的公司会议组织、策划、协调等工作。

协作职责:
1.负责跟踪各会议中的有关部门落实决议的执行情况,跟踪副总决议事项的推进,并且汇报副总。
2.协助副总对公司内部的管理运作,需协调的各部门工作关系。

其他职责
1.担任副总临时赋予的其他职责,负责完成副总临时交办的其他工作。

任职资格
1.本科以上学历,女,23岁~30岁
2.具有较高的组织、计划、协调、理解、判断能力;具备较强创新能力、实施运作能力、社交能力及抗压能力;熟练操作各项电脑办公软件,具备较强的行政公文写作能力及细化总结能力,熟悉企业运作流程,熟悉ISO程序。
3.具有良好的职业道德,坚持原则,秉公办事,保守秘密,工作勤奋,效忠公司,开拓进取,具有良好的沟通、协调、组织能力及良好的团队精神。
4.具有三年以上高管秘书或助理工作经验,熟悉制造行业(尤其汽车制造行业)者优先。

职位类别: 前台/文员/接待/秘书

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  • 公司规模:500 - 999人
  • 公司性质:民营企业
  • 所属行业:汽车零部件
  • 所在地区:重庆-渝北区
  • 公司主页:http://www.hwl.com.cn
  • 联系人:李老师
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